绿色视频会议释放石膏板企业IT压力

    近日，业内知名石膏板建材企业杰森石膏板集团与科达摩云视讯签约合作，使用摩云视讯的视频会议系统优化沟通管理体系，以此减少差旅频次、大幅降低差旅成本，集中更多精力聚焦业务拓展和服务提升。
    杰森石膏板是一家以生产专业石膏板及其系统建材产品为主的外商独资公司，其建材被广泛应用于各大建筑，如大连机场、杭州金鹭银座、同济大学、中国第三军医大学、海宁市人民医院等。杰森中国在嘉兴、沈阳和惠州分别拥有三个大型石膏板专业生产基地。随着中国建筑(601668,股吧)市场和石膏板行业的快速发展，杰森公司还将继续追加投资，兴建新的生产基地，不断研发和推出新的建材系统产品。
    本着品牌、市场、企业的发展战略进入中国市场，杰森公司高层非常看重企业内部之间的沟通协作，认为做好内部的疏通管理才能更好的以客户为中心、服务于客户。然而以往高频次的出差虽然能面对面直观解决问题，但随之而来的更大问题是巨额的差旅成本，以及在出差背后所被忽略的、由时间耗费产生的成本。为解决这一问题，杰森公司一直想寻找一款适合自己的视频会议产品，以此最大限度地抵免这一现象，发挥最大功效。
    视频会议，自建还是租用？
    在和科达摩云视讯合作之前，杰森公司做了充分的调研和考察，对倒底是自建视频会议系统还是选用新型的视频会议租用模式有所疑虑。而摩云视讯的建议是：IT系统不跟风、不贵炫，名牌与否全看自身应用，选择最合适自己的！
    据悉，传统自建视频会议在企业中的普及率仅占到3‰，一套传统高端视频会议系统的花费大约在50万美元，低端视频会议设备价格则在8000美元到3.5万美元之间，加上专线网络的改造费、专业维护人员的雇佣费、以及每年需预留出的设备扩展升级、维护费等，投入不小。
    此外，传统自建视频会议的部署模式及应用方式也是限制其在企业市场中大范围普及的一个重要因素。传统视频会议系统只能在专线网络环境下运行，只能部署在固定会议场所，不能满足移动在外的人员多元方式入会需求，在处理紧急事件响应上显得迟钝，与现在无处不在的互联网应用如同“形同陌路”。
    绿色企业用绿色视频会议，全面解放IT压力
    考虑到部署规模、基础网络条件、沟通频度、预算以及安全性等几个主要方面，杰森公司经过科学比较，最终选择了租用模式的摩云视讯产品，对于一向号召绿色环保建材理念的杰森，摩云的产品也绝对是绿色环保的，加上科达在业界的经验，杰森更信赖国内老牌原厂家厂商的专业服务。
    杰森公司IT部门人员较少，且都已安排了重要工作，如要自建视频会议，会对IT人员造成较大工作压力。与传统自建视频会议不同，摩云视讯采用了全新的云计算架构，在大规模扩展、便捷应用、部署成本等方面有着巨大的优势，用户完全可以安心地将背后的运维交给摩云视讯，而自己只要按需要即租即用，连上互联网便能开启远程会议；且易学易用是摩云视讯的一大亮点，硬件操作如同遥控操作电视机，而软件操作更是毫无悬念，如同一般聊天工具，界面及功能会更为丰富、更贴切企业的应用需求。
    目前，杰森公司在上海、嘉兴、深圳、枣庄、惠州、沈阳等地的会议室部署了摩云视讯的硬件视频会议设备“致胜TrueSens”，以此解决日常的远程会议沟通需求；此外，作为硬件的补充，杰森还为经常出差的领导及工作人员配备了软件视频会议“致邻TrueLink”，让大家能通过多种方式参与重要讨论会议，避免因相关人员出差在外而无法取得及时联系。